Administrar usuarios
Nota: Solo los administradores pueden realizar todas las acciones en esta sección.
Esta guía cubre cómo crear, editar, suspender, restablecer y desactivar cuentas de usuario en Minotaur. Ya sea que esté agregando a su primer miembro del equipo o haciendo ajustes a las cuentas existentes, encontrará todo lo que necesita aquí.
Acceso a Administrar cuentas de usuario
- Vaya a Administración en el menú del lado izquierdo.
- En Administración de usuarios, haga clic en Administrar cuentas de usuario.
Vista de lista de usuarios
La lista de usuarios muestra todas las cuentas de su organización con las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre para mostrar | Nombre completo del usuario (se puede hacer clic: abre el perfil del usuario) |
| Nombre | Nombre del usuario |
| Apellido | Apellido del usuario |
| Correo electrónico | Dirección de correo electrónico registrada |
| Rol | Rol asignado (Administrador de la organización, Administrador, Gerente, Reclutador, Consultor) |
| Estado | Activo o Inactivo |
| Ubicación | Ubicación del usuario |
| Acciones | Icono de edición (✏) y menú de tres puntos (⋮) para acciones adicionales |
Contador de asientos
En la parte superior derecha de la lista verá:
- Total de asientos — Número total de asientos de usuario incluidos en su suscripción
- Asientos usados — Número de asientos actualmente ocupados por usuarios activos
Consulta Cambiar plan para ajustar el número de asientos disponibles.
Controles de lista
| Control | Descripción |
|---|---|
| Buscar | Buscar en todas las columnas |
| Mostrar usuarios inactivos | Alternar para incluir usuarios desactivados en la lista |
| Invitar nuevo usuario | Enviar una invitación para crear una nueva cuenta de usuario |
| Administrar columnas | Mostrar u ocultar columnas |
| Exportar a Excel | Descargar la lista de usuarios como un archivo Excel |
| Importación masiva | Importar varios usuarios a la vez usando un archivo Excel |
| Elementos por página | Controlar cuántos registros se muestran por página |
Crear un usuario
¿Listo para agregar un nuevo miembro al equipo? Así es como:
- Vaya a Administración → Administrar cuentas de usuario.
- Haga clic en Invitar nuevo usuario en la esquina superior derecha.
- Completa la información requerida:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Foto | Foto de perfil opcional (haga clic en el avatar para cargar) |
| Nombre | Nombre del usuario (obligatorio) |
| Apellido | Apellido del usuario (obligatorio) |
| Rol | Seleccione un rol: Administrador, Gerente, Consultor o Reclutador (obligatorio) |
| Dirección de correo electrónico | Correo electrónico de trabajo del usuario (obligatorio) |
| Número de teléfono | Número de teléfono del usuario (obligatorio) |
| Ubicación | Ubicación del usuario: escriba para buscar mediante el autocompletado de Google (obligatorio) |
- Si el rol es Recruiter o Consultant, asigne el usuario a uno o más clientes. Arrastre clientes desde la columna Lista de clientes a la columna Clientes seleccionados.
- Haga clic en Crear.
¡Listo! El usuario recibirá un correo electrónico de activación con un enlace para establecer su contraseña e iniciar sesión. Consulte Primer inicio de sesión y activación de cuenta.
Editar un usuario
¿Necesita realizar cambios en la cuenta de un usuario? Así es como:
- Vaya a Administración → Administrar cuentas de usuario.
- Busca el usuario que deseas modificar.
- Haga clic en el menú de tres puntos (⋮) junto a su nombre y seleccione Editar usuario.
- Realizar los cambios necesarios (p. ej., función, asignaciones de clientes, detalles de contacto).
- Haga clic en Guardar.
¡Ya está todo listo! Los cambios han sido aplicados.
Suspender un usuario
Suspender a un usuario le impide iniciar sesión, pero no libera un asiento en su suscripción.
- Vaya a Administración → Administrar cuentas de usuario.
- Encuentra el usuario que deseas suspender.
- Haga clic en ⋮ junto a su nombre y seleccione Suspend.
- Haga clic en Sí para confirmar.
Nota: Un usuario suspendido aún ocupa un asiento. Para liberar un asiento, deberás desactivar el usuario.
Reinstalar un usuario
¿Quieres recuperar a un usuario suspendido? Es simple:
- Vaya a Administración → Administrar cuentas de usuario.
- Encontrar el usuario suspendido.
- Haga clic en ⋮ junto a su nombre y seleccione Reinstalar.
- Haga clic en Sí para confirmar.
¡Listo! El acceso del usuario ha sido restaurado.
Desactivar un Usuario
Al desactivar un usuario se elimina su acceso y se libera un puesto en su suscripción.
- Vaya a Administración → Administrar cuentas de usuario.
- Encuentra el usuario que deseas desactivar.
- Haga clic en ⋮ junto a su nombre y seleccione Desactivar.
- Haga clic en Sí para confirmar.
El usuario ahora está desactivado y un puesto está disponible en su organización.