Plantilla creada
Nota: Solo los usuarios con el rol Administrador pueden acceder a esta sección.
El Template Builder le permite crear y administrar plantillas de comunicación por correo electrónico para eventos automatizados dentro de Minotaur, como referencias de candidatos, notificaciones de incorporación, ubicaciones y más. Puedes utilizar varios idiomas y marcadores de posición dinámicos para personalizar cada mensaje.
Accediendo al Generador de Plantillas
- Vaya a Administración en la barra lateral de navegación izquierda.
- En Creador de plantillas, haga clic en Administrar generador de plantillas.
Diseño del generador de plantillas
El Creador de Plantillas tiene dos paneles:
Panel izquierdo: Lista de plantillas: - Buscar plantillas: buscar una plantilla existente por nombre - Mostrar todo casilla de verificación: alternar para mostrar todas las plantillas, incluidas las plantillas del sistema - Agregar nueva +: crear una nueva plantilla: lista de plantillas que muestra cada plantilla nombre, tipo de evento y fecha de última modificación - Iconos de edición (lápiz) y eliminación (papelera) junto a cada plantilla
Panel derecho — Editor de plantillas: Donde crea o edita la plantilla seleccionada.
Plantillas de eventos del sistema disponibles
Estas plantillas basadas en eventos vienen por defecto:
| Plantilla | Evento |
|---|---|
| Referencia del candidato | Referencia del candidato |
| Plantilla de muestra | Personalizado |
| Candidato incorporado | Candidato incorporado |
| CandidatoContratado | CandidatoContratado |
| Candidatocolocado | Candidatocolocado |
También puede crear plantillas personalizadas con un tipo de evento Custom.
Creando una nueva plantilla
- Haga clic en Agregar nuevo + en el panel izquierdo.
- Ingrese un Nombre de plantilla (obligatorio).
- El campo Nombre del evento se completará automáticamente según el tipo de evento, o puede configurarlo en Personalizado.
- En la sección Placeholder, seleccione la categoría de variables a insertar:
| Tab | Marcadores de posición disponibles |
|---|---|
| Candidato | {{CandidateName}}, {{CandidateFirstName}}, {{CandidateLastName}}, {{CandidateReference}}, {{CandidateDob}}, {{CandidateEmailAddress}}, {{CandidatePhone}}, {{CandidateCreatedDate}}, {{CandidateCurrentCompany}}, {{CandidateCurrentPosition}}, {{CandidateYearsOfExperience}} y más |
| Trabajo | Campos dinámicos relacionados con el trabajo |
| Cliente | Campos dinámicos relacionados con el cliente |
| Actividad | Campos dinámicos relacionados con la actividad |
Consejo: Utilice Buscar marcador de posición para encontrar rápidamente una variable específica. Haga clic en el ícono de copiar al lado de cualquier marcador de posición para copiarlo en su portapapeles y luego péguelo en el campo Asunto o Contenido.
Seleccione la pestaña de idioma para ingresar contenido para:
- Inglés
- Español
- Portugués
Rellene los campos Subject (obligatorio) y Content utilizando el editor de texto enriquecido. Inserte marcadores de posición según sea necesario.
- Haga clic en Guardar para guardar la plantilla, o Cancelar para descartar los cambios.
Editar una plantilla
- En la lista de plantillas, haga clic en el icono de lápiz (editar) junto a la plantilla que desea modificar.
- Actualice el nombre, el asunto o el contenido de la plantilla según sea necesario.
- Haga clic en Guardar para aplicar sus cambios.
Eliminar una plantilla
- En la lista de plantillas, haga clic en el icono de papelera (eliminar) junto a la plantilla que desea eliminar.
- Confirma la eliminación cuando se te solicite.
Nota: Las plantillas de eventos del sistema (como CandidateReferral, CandidateHired) deben editarse con cuidado, ya que se utilizan para comunicaciones automatizadas activadas por eventos de la plataforma.