Solicitudes de trabajo
La sección Requisiciones de trabajo es donde entran todas las solicitudes de puesto de sus clientes. Cuando un cliente (invitado como usuario invitado) necesita ocupar un nuevo rol, puede enviar una solicitud de trabajo directamente a través de la plataforma. Luego, su equipo de reclutamiento lo revisa, administra y aprueba, y el sistema crea automáticamente un nuevo trabajo para usted.
Cómo funcionan las solicitudes de empleo
- Un contacto de cliente es invitado a la plataforma como Usuario invitado en una cuenta de cliente específica.
- El invitado va a la pestaña Solicitudes de empleo en su vista de cliente y envía una nueva solicitud con los detalles del puesto y la justificación.
- Recibes la solicitud y la revisas en la sección Requisiciones de Trabajo.
- Cambias el estado para tomar acción (aprobar, solicitar más detalles, suspender o cancelar).
- Cuando hace clic en Aprobado, el sistema crea automáticamente un nuevo trabajo vinculado a ese cliente.
Para obtener instrucciones sobre cómo invitar a un cliente como invitado, consulte Agregar usuarios invitados.
Acceso a solicitudes de trabajo
Vaya a Solicitudes de empleo en la barra lateral de navegación izquierda.
Vista de lista de solicitudes de trabajo
Verá todas las solicitudes enviadas mostradas con estas columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la solicitud de trabajo | Título dado a la requisición por el cliente |
| Referencia | ID único generado automáticamente (por ejemplo, REQVD4VP1F) |
| Nombre del puesto | El puesto de trabajo solicitado |
| Cliente | La empresa cliente que envió la solicitud (se puede hacer clic) |
| Fecha de envío | Fecha y hora en que se envió la solicitud |
| Estado | Estado de revisión actual (ver Opciones de estado a continuación) |
| Creador | El usuario que envió la solicitud |
Acciones de fila
Cada fila tiene dos controles al lado del nombre de la solicitud:
- 👁 Icono de globo ocular: abre la solicitud para ver todos sus detalles: nombre de la solicitud de trabajo, cliente, nombre del puesto e información/justificación del puesto (que puede incluir rango salarial, tipo de contratación, beneficios y cualquier otro contexto proporcionado por el cliente).
- ⋮ Menú → Cambiar estado: abre el editor de estado para actualizar el estado de revisión.
Cambiar el estado
Para actualizar el estado de una solicitud:
- Haga clic en el menú ⋮ en la fila de solicitud.
- Seleccionar Cambiar estado.
- Elija una de las siguientes opciones y haga clic en Enviar.
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Requiere más detalles | Se realizará una solicitud al creador de la solicitud para obtener detalles adicionales. |
| Aprobado | Aprobar la solicitud creará un nuevo trabajo automáticamente. |
| Cancelado | Cancelar la solicitud evitará cualquier edición o aprobación futura. |
| En espera | Al pasar a En espera, la solicitud se mantiene en espera de más acciones. |
Importante: La aprobación de una solicitud no se puede deshacer: activa la creación automática de empleo. Cancelar una solicitud la bloquea para que no pueda realizar más ediciones.
Controles de vista de lista
Puedes administrar tu lista de solicitudes con estos controles:
- Search — Buscar en todas las columnas.
- Filtros de columnas (▼) — Filtrar por cualquier columna.
- Administrar columnas: muestra u oculta columnas. Su selección se guarda.
- Exportar a Excel — Descargar la lista de solicitudes.
- Elementos por página: elija 5, 10, 20, 100, 250 o 500 registros por página.
- Agrupar por columna — Arrastre el encabezado de una columna a la barra de grupo.