Crie uma atividade
Atividades são como você registra e rastreia todas as suas interações de recrutamento – tarefas, chamadas, reuniões, entrevistas e muito mais. Você pode criar uma atividade da seção global Activities ou diretamente de um perfil Client, Job ou Candidate. Quando você o cria a partir de um perfil, ele é automaticamente vinculado a esse registro.
Como criar uma atividade
- Vá para Activities na barra lateral esquerda e clique em Adicionar atividade ou abra um perfil de cliente, vaga ou candidato e clique em Adicionar atividade na guia Atividades.
- Preencha os campos obrigatórios (marcados com *).
- Clique em Criar para salvar sua atividade.
Está tudo pronto! A atividade aparecerá imediatamente na sua lista de Atividades.
Campos do formulário de atividades
Informações básicas
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Título da atividade | Sim | Nome ou assunto da atividade |
| Tipo de atividade | Sim | Categoria da atividade (veja Tipos de atividade abaixo) |
| Relacionado a | Sim | O tipo de entidade à qual esta atividade está vinculada |
| Selecione Cliente/Vaga/Candidato | Sim | O registro específico vinculado a esta atividade (depende da seleção Relacionado a) |
| Status | Sim | Estado atual da atividade |
| Categoria | Não | Classificação adicional para a atividade |
| Prioridade | Não | Nível de urgência |
| Canal | Sim | A plataforma ou ferramenta usada para a atividade (veja Canais abaixo) |
| Resultado | Não | Resultado da atividade (veja Resultados abaixo) |
| Local da atividade | Não | Localização física ou virtual (preenchimento automático do Google Maps) |
Agendamento
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data da atividade | A data em que a atividade ocorre |
| Hora de início / Hora de término | Hora de início e término (a duração é calculada automaticamente) |
| Data de Vencimento | Prazo para conclusão da atividade |
| Frequência | Configuração de recorrência (por exemplo, Diariamente) |
Pessoas
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Selecionar Responsáveis | Sim | Membros da equipe responsáveis pela atividade |
| Selecionar participantes | Não | Participantes adicionais |
| Compartilhar com convidado | Não | Marque esta caixa para tornar a atividade visível para usuários convidados vinculados ao registro |
Conteúdo
| Campo | Descrição |
|---|---|
| URL da reunião | Link para reuniões virtuais (Zoom, Teams, etc.) |
| Descrição | Campo rich text para detalhes da atividade, contexto ou instruções |
| Anexos | Carregue arquivos relevantes (arrastar e soltar ou seletor de arquivos). Tipos suportados: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, .png, .jpeg, .gif, .svg, .odt, .zip, .rar. Tamanho máximo: 20 MB por arquivo |
| Etapas | Adicione etapas de ação individuais à atividade usando o botão Adicionar |
Notificações
Defina lembretes para a atividade. Você pode escolher entre estes intervalos:
15 minutos · 30 minutos · 1 hora · 24 horas · 48 horas · 72 horas
Você pode selecionar vários horários de notificação. Você também pode adicionar uma notificação personalizada com Subject e Content usando os campos abaixo dos botões de notificação. Clique em Add para salvar a notificação personalizada ou em Clear para removê-la.
Tipos de atividade
| Tipo | Caso de uso |
|---|---|
| Ligar | Chamadas telefônicas ou de vídeo com candidatos ou clientes |
| Reunião | Reuniões presenciais ou virtuais |
| Comunicação por e-mail rastreada como uma atividade | |
| Entrevista | Entrevistas com candidatos |
| Mensagens | Interações por SMS ou aplicativos de mensagens |
| Retomar upload | Registrando que um currículo foi recebido ou enviado |
| Avaliação | Avaliações de habilidades ou antecedentes |
| Verificação de antecedentes | Verificação de antecedentes pré-emprego |
| Contratado | Registro de que um candidato foi oficialmente contratado |
Relacionado às opções
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Cliente | Vincule a atividade a uma empresa cliente |
| Trabalho | Vincule a atividade a um cargo específico |
| Candidato | Vincule a atividade a um perfil de candidato |
| Corresponde | Vincule a atividade a uma correspondência de candidato a emprego |
| Requisição de Trabalho | Vincule a atividade a uma solicitação de requisição de trabalho |
Canais
O campo Canal identifica a plataforma ou ferramenta que você está usando para a atividade. Veja como eles estão organizados:
Aplicativos de softphone: Zoom Phone · Vonage · Microsoft Teams · RingCentral · Aircall
Quadros de empregos: SimplyHired · ZipRecruiter · Computrabajo · Elempleo · Outro
Caixa de correio: Outlook (Microsoft) · Gmail (Google) · Hotmail · MSN · iCloud
Provedores de avaliação de empregos: LinkedIn · Avaliar · Outro
Provedores de verificação de antecedentes: Sterling · LabCorp · Outros
Aplicativos de assinatura: DocuSign · Adobe Sign · HelloSign · Outros
Níveis de prioridade
| Nível | Descrição |
|---|---|
| Baixo | Tarefas não urgentes |
| Normal | Prioridade padrão (padrão) |
| Alto | Atividades urgentes |
| Urgente | Atenção imediata necessária |
Opções de status
| Status | Descrição |
|---|---|
| Pendente | Criado, mas ainda não iniciado |
| Em andamento | Atualmente em desenvolvimento |
| Segure | Pausado temporariamente |
| Concluído | Concluído |
Opções de resultado
| Resultado | Descrição |
|---|---|
| Sem resposta | A tentativa de chamada ou contato não foi atendida |
| Correio de voz | Deixou uma mensagem de voz |
| Respondido/Interessado | O contato respondeu e manifestou interesse |
| Respondido/Não tenho interesse | O contato respondeu, mas recusou |
| Avaliação aprovada | O candidato passou na avaliação |
| Falha na avaliação | O candidato não passou na avaliação |
| Verificação de antecedentes aprovada | A verificação de antecedentes voltou limpa |
| Falha na verificação de antecedentes | A verificação de antecedentes sinalizou um problema |
| Contrato assinado | O acordo foi assinado |
| Contrato rejeitado | O acordo foi recusado |